今年以来，华龙区审计局按照《河南机关档案工作目标管理等级考评办法》和《河南省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准》要求，集中时间、集中精力、集中人员，全力做好机关档案工作规范化管理等级（省一级标准）创建工作，确保顺利通过验收。

一是规范审计档案工作机构。该局高度重视审计档案的管理工作，将审计档案管理工作纳入重要日程。成立了“档案迎检”工作领导小组，专门负责档案的收集、整理等工作。为进一步提高认识，专门把审计档案是否及时按要求准确及时立卷归档等纳入年终目标考核，让全体审计人员充分认识到审计档案工作的重要性。同时，该局注重加强档案管理人员的业务学习，今年确定了1名专职档案员并送其参加档案、档案达标培训2次，并2次邀请区档案管理专家来局进行现场档案整理指导，为全面做好迎检工作打好坚实基础。

二是规范审计档案管理制度。该局先后制定和完善了《分管档案工作领导职责》、《档案管理办法》、《文书业务档案立卷归档制度》、《综合档案室岗位责任制》、《审计项目电子档案立卷归档管理办法》、《审计业务档案阅卷归档制度》、《审计业务档案借阅制度》等12项制度，对审计档案的整理、归档、保管、查阅、销毁均作了具体规定，同时要求各类文字、图表、声像等档案按照《档案立卷归档制度》，每月或每年移交综合档案室。档案管理做到了有章可循、照章办事，从而使档案管理工作更加制度化、规范化。

三是规范审计档案立卷归档。积极探索档案管理工作的方式方法，坚持“谁审计谁立卷、案结卷成”的原则，同时努力向计算机进行立卷、检索、编目、统计方向发展，促进了档案工作的规范化、科学化和标准化管理。在档案装订方面，严格按照档案管理办法的要求来整理，装订审计卷宗使用装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖人员印章。封皮表面的有关内容逐项填写齐全。装订完毕按月份的先后顺序放入审计档案盒中，认真逐项填写档案盒面上的内容。

四是规范审计档案的移交和保管。针对档案移交工作，均填写档案移交表，由相关股室移交综合档案室接收人签字，以分清责任。对移交的档案，原则保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同相关股室和档案室具体经办人员共同拆封整理。为使档案保管达到防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防有害生物的要求，该局档案室配置了空调、铁门、铁窗、双层窗帘、除湿机、灭火器等设施设备，并定期放置防虫药，有力地确保了档案保管的安全。

五是规范审计档案借阅行为。在档案的借阅中，该局严格按照有关制度规定，做到原则上不外借档案，有特殊需要须经单位主要领导批准。外部借阅审计档案时，应持有单位正式介绍信，经主管人员或单位分管领导批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅审计档案时，应经分管领导批准后，办理借阅手续。并认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚，借阅人不得对档案有任何损坏，也不准携带外出或复制原件。（华龙区审计局）